Politique de confidentialité 

La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer les participants aux ateliers BREK sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées, conservées et protégées dans le cadre du questionnaire préalable aux ateliers.

1. Responsable du traitement

Les données collectées via ce questionnaire sont traitées par :

BREK SAS
SAS au capital de 5 000 €
Siège social : Bureau 326, 59 rue de Ponthieu, 75008 Paris
RCS Paris : 104 083 316
SIRET : 104 083 316 00018
Contact : contact@brek-experience.fr

2. Données collectées

Dans le cadre du questionnaire préalable à nos ateliers, BREK collecte les données suivantes.

Données d’identification et de contact

  • Nom et prénom
  • Adresse email
  • Numéro de téléphone

Données de profil personnel

  • Genre
  • Âge
  • Situation familiale
  • Enfants à charge et nombre

Les questions relatives à la situation familiale et aux enfants à charge proposent une option « Je préfère ne pas répondre ». Vous n’êtes donc pas obligé.e de communiquer ces informations.

Données professionnelles

  • Nom de l’entreprise
  • Fonction principale au sein de l’entreprise
  • Ancienneté au sein de l’entreprise

Données relatives aux activités et engagements

  • Pratique sportive et type d’activité
  • Engagement associatif, solidaire ou bénévole
  • Associations, causes ou activités bénévoles, si vous choisissez de les mentionner
  • Priorité accordée à la RSE, sur une échelle de 1 à 5

Données relatives aux attentes vis-à-vis des ateliers BREK

  • Attentes vis-à-vis des ateliers
  • Bénéfice principal attendu des ateliers

Données de santé

  • Allergies ou sensibilités connues aux matériaux et/ou produits utilisés lors de l’atelier
  • Aptitude à la pratique d’une ou plusieurs activités sportives proposées lors de l’atelier

Ces données sont collectées exclusivement à des fins de sécurité, afin de garantir le bon déroulement de l’atelier et la protection des participants. Elles sont traitées de manière strictement confidentielle et ne sont pas transmises à l’entreprise organisatrice.

Droit à l’image

  • Consentement à l’utilisation de photos prises pendant l’atelier à des fins de communication : réseaux sociaux, site web, présentations commerciales ou institutionnelles.

Ce consentement est recueilli directement dans le questionnaire. Vous pouvez le retirer à tout moment en contactant BREK à l’adresse : contact@brek-experience.fr.

Communication commerciale optionnelle

  • Adresse email

Cette donnée est utilisée uniquement si vous avez coché la case correspondante dans le questionnaire pour recevoir les actualités et nouveautés de BREK.

Ce consentement est indépendant du reste du questionnaire et peut être retiré à tout moment, en cliquant sur le lien de désabonnement présent dans chaque email ou en contactant : contact@brek-experience.fr.

3. Finalités du traitement

Vos données sont collectées pour les finalités suivantes.

Données d’identification et de contact

  • Gestion des présences le jour de l’atelier
  • Communication logistique : convocations, informations pratiques, organisation de l’atelier

Données de profil et d’attentes vis-à-vis des ateliers BREK

  • Analyse qualitative des profils participants afin d’adapter le contenu des ateliers
  • Réalisation d’études anonymisées sur les profils et attentes des collaborateurs
  • Partage de résultats globaux et anonymisés avec l’entreprise organisatrice
  • Amélioration continue de l’offre d’ateliers BREK

Ces données sont dissociées de votre identité lors de l’analyse. Aucune réponse individuelle ne sera communiquée à l’entreprise organisatrice.

Données de santé

  • Garantir votre sécurité et le bon déroulement de l’atelier

Ces données ne sont utilisées qu’à cette fin et ne sont pas intégrées aux études qualitatives.

Droit à l’image

  • Communication externe de BREK : réseaux sociaux, site web, présentations clients ou supports de communication

Communication commerciale

  • Envoi d’actualités, d’informations et de nouveautés BREK par email

Cette finalité ne s’applique qu’aux personnes ayant coché la case dédiée dans le questionnaire.

4. Destinataires des données

Vos données sont traitées par BREK SAS et peuvent être partagées avec :

  • L’entreprise organisatrice de l’atelier, uniquement sous forme d’études globales et anonymisées. Aucune donnée permettant de vous identifier ne lui sera transmise.
  • Les éventuels prestataires techniques de BREK, notamment pour l’hébergement, les outils de formulaire ou les outils de communication, dans le strict cadre de l’exécution de leurs services et sous réserve d’obligations de confidentialité.

Vos données ne sont en aucun cas vendues ou cédées à des tiers à des fins commerciales.

5. Durée de conservation

Vos données sont conservées selon les durées suivantes :

  • Données d’identification et de contact : 2 ans à compter de la date de l’atelier, puis suppression définitive.
  • Données de profil et réponses au questionnaire : 2 ans à compter de la date de l’atelier. Les données brutes sont anonymisées ou supprimées dès la livraison de l’étude qualitative au client.
  • Données de santé : suppression à l’issue de l’atelier concerné.
  • Photos : conservation tant que vous n’avez pas retiré votre consentement.
  • Données utilisées pour la communication commerciale : conservation jusqu’au retrait de votre consentement, puis suppression dans un délai de 30 jours.

6. Base légale du traitement

Le traitement de vos données repose sur votre consentement, exprimé lors de la soumission du questionnaire, conformément à l’article 6(1)(a) du Règlement Général sur la Protection des Données, dit RGPD.

S’agissant des données de santé, le traitement repose sur votre consentement explicite, conformément à l’article 9(2)(a) du RGPD, ainsi que sur la protection des intérêts vitaux des participants, conformément à l’article 9(2)(c).

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en nous contactant à l’adresse : contact@brek-experience.fr.

7. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

  • Droit d’accès : obtenir une copie des données vous concernant
  • Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes
  • Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données
  • Droit à la limitation : demander la suspension du traitement
  • Droit d’opposition : vous opposer au traitement de vos données
  • Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré

Pour exercer l’un de ces droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : contact@brek-experience.fr.

Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, la CNIL : www.cnil.fr.

8. Sécurité des données

BREK SAS met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, perte, destruction, altération ou divulgation accidentelle.

9. Contact

Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité ou à l’exercice de vos droits, vous pouvez contacter BREK :

Par email : contact@brek-experience.fr
Objet du message : « Demande RGPD »